Devonxona

Toshkent temir yо‘l muhandislari instituti Devonxona bо‘limi faoliyati bо‘yicha MA’LUMOTNOMA

  1. Devonxona xaqida ma’lumot

Toshkent temir yо‘l muhandislari instituti devonxona bо‘limi inistitutning 2014 yil 28 avgustda tasdiqlangan devonxona tо‘g‘risidagi nizom asosida faoliyat kо‘rsatib kelmoqda. Institut devonxona bо‘limida 1 nafar devonxona mudiri, 1 nafar kuryer, 1 nafar ish yurituvchi vazifalarida xodimlar faoliyat olib bormoqda.

Devonxona tarkibida institut arxivi ham faoliyat olib borib, arxiv uchun arxiv mudiri javobgar bо‘lib, professor-о‘qituvchilar va talabalarga oid shaxsiy hujjatlar, institut bо‘yicha yuqori tashkilotlardan kelgan hujjatlar ijrosi yuzasidan chiqarilgan hujjatlar, abituriyentlarga tegishli shaxsiy hujjatlarni saqlash va arxiv xizmatlarini kо‘rsatishdan iborat.

  1. Devonxonada faoliyat yuritayotgan xodimlar tо‘g‘risida ma’lumot (shtat birligi, mutaxassisligi)

Institut devonxonasida 3 ta shtat birligi mavjud bо‘lib, ularda 3 nafar xodim faoliyat olib boradi (3 nafar asosiy shtatda)

FIO

 

lavozimi Shtat birligi Qayerni tamomlagan-ligi Mutaxassis-ligi
1 Muratova Saida Yakubovna

 

Devonxona mudiri 1,0 Oliy, TTESI Texnolog
2 Nizamova Maxliyo Suvanovna Ish yurituvchi 1,0 О‘rta maxsus Pedagog
3 Tadjiyeva Nozima Raxmatilla qizi Kuryer 1,0 О‘rta maxsus Iqtisodchi
  1. Devonxonada faoliyat yuritayotgan xodimlarning AKTni bilish darajasi tо‘g‘risida ma’lumot

Devonxona bо‘limida faoliyat yuritib kelayotgan xodimlar Axborot kommunikatsiya texnologiyalari bо‘yicha doimo о‘z ustida ishlab borilmoqda, AKT bо‘yicha malaka oshirilmagan. OО‘MTV ning korporativ tarmog‘idan olinadigan barcha xujjatlarni JFC – JOB FLOW CONTROLga joylash ammalarini bajarish bilimlariga egalar. Devonxona mudiri S.Muratova 2016 yilda О‘zbekiston Respublikasi Kinofotofonohujjatlar tizimida muntazam tashkil etib kelinayotgan «Ijro intizomi va ish yuritish mahorati» kurslarida ishtirok etgan. Sertifikat raqami 00128. Mazkur sertifikat 2021 yilgacha amal qiladi.

  1. Devonxonaga kiruvchi va chiquvchi xujjatlarni rо‘yxatdan о‘tkazish daftarlarining yuritilganligi

Devonxona Toshkent temir yо‘l muhandislari instituti nomenklaturasining bо‘limga tegishli qismi asosida ish yuritadi. Bо‘limda yuritiladigan kiruvchi va chiquvchi xujjatlar uchun nomenklatura asosida yig‘majildlar va kitoblar yuritilgan. Barcha kitoblar nashriyotda chop ettirilgan. Raqamlangan va muxrlangan. Chunonchi:

01- 7-3 OО‘MTV Modemnomalarini qayd etish va tarqatish kitobi

01-7-4 О‘zbekiston temir yо‘llari AJdan olingan buyruqlar, topshiriqlar, xatlar qayd etish kitobi

01-7-1 О‘zbekiston Respublikasi Prezidenti qarorlari, farmonlari, farmoyishlari va topshiriqlarini qayd etish kitobi

01-7-2  О‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qarorlari, topshiriqlarini qayd etish kitobi

01-7-5  Turli tashkilotlardan kelgan hujjatlarni qayd etish kitobi

01-7-t/r Chiqish xatlarini rо‘yxatga olish kitobi

  1. Devonxonada foydalanilayotgan dasturiy ta’minotlar tо‘g‘risida ma’lumot

Devonxona bо‘limida kiruvchi xujjatlarni qabul qilib olish uchun OО‘MTVning korporativ tarmog‘i (infox.edu.uz), О‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Ta’lim sifatini nazorat qilish inspeksiyasi korporativ tarmog‘i (infox.tdi.edu.uz), tashkilotlardan kiruvchi xujjatlarni qabul qilib olish uchun E-xujjat dasturlari shuningdek GERMES dasturi yо‘lga qо‘yildi. Institutda yuritilayotgan xujjatlarni elektron tarzda nazorat qilish uchun dastur JFC – JOB FLOW CONTROL laridan foydalanib kelinmoqda.

  1. Toshkent temir yо‘l muhandislari institutida hujjatlar nazoratining avtomatlashtirilgan tizimidan foydalanish holati

Toshkent temir yо‘l muhandislari institutida hujjatlar nazoratining avtomatlashtirilgan tizimidan 2017 yildan buyon foydalanib kelinmoqda. Institutga Oliy va о‘rta maxsus ta’lim vazirligi, yuqori tashkilotlardan kirim bо‘layotgan xujjatlarning nazoratga olish zarur bо‘lganlarining barchasi JFC – JOB FLOW CONTROL tizimga kiritilib nazoratga olinadi.