Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением Ташкентского института инженеров железнодорожного транспорта, и осуществляет руководство над деятельностью по подбору кадров, их распределению, обучению, переподготовке и повышению квалификации и осуществляет контроль над указанными направлениями.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Узбекистан, Законом «Об образовании», Национальной программой подготовки кадров, Положением о высшем образовании, Уставом института, нормативно-правовыми документами по трудовому законодательству, приказами, распоряжениями ректора института, инструкциями и Положением отдела.
Основными задачами отдела являются:
Внимательное и тщательное изучение профессоров-преподавателей, поступающих на работу в институт и приём их на работу на основе действующего законодательства Республики Узбекистан.
Подготовка проектов приказов о приеме, переводе на другую работу, освобождении от должности профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала и административно-хозяйственных сотрудников института в установленном порядке. Обеспечение неукоснительного исполнения решений, постановлений и приказов руководства института о работе с кадрами. Анализ летучести профессорско-преподавательского состава и сотрудников, улучшение качественного состава сотрудников и работ по их изучению, изучение сведений, предназначенных для использования, а также других показателей по деятельности института.
Ведение учета личного состава, регулярное (ежегодное) обновление папок личной документации сотрудников. Рассмотрение писем, жалоб и заявлений, касающихся сотрудников института.
Участие в выпускных процессах молодых специалистов и представление им соответствующих документов. Внесение предложений руководству по формированию и использованию резерва кадров, входящих в номенклатуру института.
Подготовка документов для представления сотрудников института к награждению государственными и отраслевыми наградами Республики Узбекистан. Осуществление учета вознаграждений, поощрений и наказаний.
Разработка годового плана работы отдела и осуществление контроля над его исполнением. Обеспечение соблюдения режима работы. Организация контроля над соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в подразделениях института.
Организация работы по определению рабочими местами и должностями работников в соответствии с их квалификацией и специальностью, а также по повышению квалификации рабочих. Подготовка и представление руководству института необходимых отчетов. Оформление трудовых книжек сотрудников института, осуществление отчетов по ним. Заполнение и ведение карточек по форме действия (Т-2) на каждого сотрудника.
Выдача дипломов и дипломных приложений по утвержденному государством образцу согласно приказу ректора института на основании решения государственной аттестационной комиссии лицам, усвоившим требования государственных образовательных стандартов бакалавриата, магистратуры и всех указанных в учебном плане дисциплин, полностью выполнившим государственные требования и учебные планы курсов повышения квалификации и переподготовки.
Прием, оформление в установленном порядке личных документов студентов, принятых на учебу, и их хранение до установленного срока. Оформление дипломов и дипломных приложений выпускников на основании установленных правил, нормативных документов. Выдача и направление в установленном порядке ответов на выданные институтом документы об образовании (дипломы, приложения к диплому, и свидетельства).
Создание информационно-аналитического банка данных по оформлению дипломов выпускников, освоивших все предметы, указанные в государственных образовательных стандартах и в учебном плане бакалавриата, магистратуры Института, и их приложений, а также удостоверений, удостоверяющих личность работников. Подготовка и представление в АО «Ўзбекистон темир йўллари» статистического отчета о сотрудниках и студентах ВУЗа.