Канцелярия

ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАНЦЕЛЯРИИ ТАШКЕНТСКОГО ИНСТИТУТА ИНЖЕНЕРОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

  1. 1. Информация о канцелярии

Канцелярия института действует на на основании положения утвержденный ректорам 28 августа 2014 года.

Штат канцелярии состоит из 1 заведующего, 1 делопроизводителья, 1 курьера.В подразделение входит также архв за который отвечает заведующий архивом.

2.Информация о сотрудниках канцелярии

Штат канцелярии состоит из основных 3 едениц

Ф.И.О. должность Штатная единиц образование
Муратова С.Я. Зав. Канцелярии 1,0 Высшее
Низамова М.С. Делопроизводитель 1,0 среднеспециалист
Таджиева Н.Р. курьер 1,0 среднеспециалист
  1. О знаниях ИКТ сотрудников канцелярии

Сотрудники канцелярии постоянно оповещены об ИКТ.и работают над усовершенствованием своих знаний имеют новым с работой с такими программами как JFC Germes

4.О входящей и исходящей корреспонденции

Канцелярия ведет делопризводства на основании наменклатуры:

01-7-1 Корреспонденция о постановлениях, указах, распоряжениях, указаниях Президента Республики Узбекистан

01-7-2 Корреспонденция касательно постановлений, указаний, писем Кабинета Министров Республики Узбекистан

01-7-3 Корреспонденция полученная из МинВУЗа (письма, приказы, указания)

01-7-4 Корреспонденция из АО “ЎТЙ” (приказы, указания, телефонограммы, письма)

01-7-5 Корреспонденции из разных организаций

  1. О программном обеспечении в канцелярии.

Входящая корреспонденция в основном поступает из корпоративной сети МинВУЗа (infox, edu.uz) из корпоративной сети инспекции контроля качества образования (infox.tdi.edu.uz) из организаций корреспонденций поступает в программу GERMES. Программное обеспечение JFC — Business Flow Control используется для управления электронными документами в Институте.